Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Website-Besuch

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch Informationen über das System, von dem aus die Seite aufgerufen wird. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

2.2 Registrierung und Nutzung unseres CRM-Systems

Für die Nutzung unserer CRM-Software erheben wir folgende Daten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmensdaten
• Telefonnummer (optional)
• Rechnungsadresse
• Nutzungsdaten im System

2.3 Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

4. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet
• Es dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Accounts
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Log-Dateien: 7 Tage

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich:

• Session-Cookies für die Benutzeranmeldung
• Cookies für die Cookie-Einstellungen
• CSRF-Schutz-Token

7.2 Analytische Cookies (optional)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselung der Datenbank
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungssystem
• Regelmäßige Backups

9. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2025